На церемонията, чийто домакин ще е кметът Кирил Йорданов, ще присъства вицепрезидентът на Европейската комисия Марго Уолстрьом и други членове на ЕК.Офисът се намира в сграда на площад“Мееускуеър“№1 в Брюксел. Разположен е непосредствено до Европейския парламент и до седалището на Европейската комисия.В сградата, наречена“Дом на градовете“, се помещават още офисите на Хага, Амстердам, Ротердам, Съвета на европейските общини и региони, местните и регионалните асоциации на България, Кипър, Чехия, Дания, Естония, Финландия, Гърция, Исландия, Италия, Латвия, Холандия, Норвегия, Полша, Румъния, Словакия, Швеция и Великобритания, както и на градовете Варна, Пловдив, Бургас, Глазгоу, Лион, Сейнт Етиен, Тампере и Ялова.Работното време на варненския офис е от 8.30 до 17.30 часа местно време, като се предвижда и един час за обедна почивка.